Stok Yönetimi

Yaşanılan dönemde özellikle firmaları ve şirketleri ilgilendiren en önemli hususlardan biri, şüphesiz stok yönetimi konusudur. Stok; bir ani ihtiyaç durumunda üretimini kesintiye uğratmadan devamlılığını sağlayabilmesi için her an elinin altında bulundurduğu mamul veya yarı mamul ürünlerini ifade eder. Stok yönetimi, müşterilere anında ürün tedarik etmenizi sağlayacağı için hem müşteri memnuniyeti sağlar hem de kar oranınızı arttırmış olursunuz. Stok yönetimini etkileyen unsurların başında, müşterilerin davranışları, müşteri talepleri, depo kapasitesi veya tedarikçi ilişkileri gelir.

Stok Yönetimi Nedir Nasıl Yapılır?

Stok yönetimi, elinizde ne kadar stok bulundurmanız gerektiğini ifade eder. Aynı zamanda e-ticaretin önemli unsurlarından biridir. Yeni bir e-ticaret sitesi kurmak isteyenlerin dikkat etmesi gereken bir takım unsurlar bulunur. Bunlar aşağıdaki gibidir;

• Elinizde mevcut olan ürün stokları için mutlaka bir alt limit belirlemelisiniz: Düzenli stok yönetimi için elinizde hangi üründen ne kadar var bunların sayısını bilmek ve yönetebilmek oldukça önemlidir. Ürünlerinizi ne zaman göndereceğinizi bilmeniz önemlidir. Bundan dolayı alt limit belirlemeli ve ürünü elinizde hazır bulundurmalısınız.

• Tedarikçiler ile iyi ilişkiler kurmanız sizin avantajınıza olacaktır: Ürün temin ederken herhangi bir problem yaşamamanız için tedarikçiler ile aranızı her zaman iyi tutmalısınız. Çünkü herhangi bir problemde satışlarınız ciddi oranda etkilenebilir.

• Ürün tedarik etmek için mutlaka ikinci bir planınız olsun: Ürünlerinizi her zaman stokta bulundurmanız önemlidir. Bunun için bir B planı belirlemelisiniz. Çünkü herhangi bir aksaklık durumunda tedarikçi firmanız size ürün göndermeyebilir. Bu tarz problemlerle karşılaşmamak için her zaman B planı seçeneğinizin olması gerekir.

• Ürün isimlendirmenizi doğru yapmalısınız: Ürünler için isimlendirme yapmanız elinizdeki mevcut ürünleri kategorize ederken size yardımcı olacaktır. Örneğin bir sipariş geldiğinde depodaki görevlinin siparişi kolaylıkla bulmasını ve doğru ürün göndermesini sağlar.

• Depo sisteminiz düzenli bir şekilde olsun: Depo ortamınızın düzenli olması stok yönetimi yaparken işinizi kolaylaştırır. Çünkü depoda belli bir düzenin olması sipariş sürecindeki problemleri önler ve daha hızlı gönderim yapmanızı sağlar.

• Beklenmedik durumlar için daima hazırlıklı olmalısınız: Belirli zamanlarda satışlarda artış veya azalış yaşayabilirsiniz. Bu tür olumsuz durumlarda firmanızı ayakta tutabilmek adına her daim hazırlıklı olmalısınız.

• Depo kontrollerinizi düzene oturtmalısınız: Deponuzda bulundurduğunuz ürünlerinizi düzenli olarak kontrol etmeniz oldukça önemlidir.
Stok Takibi Nasıl Yapılır?
Pek çok yolla stok takibi yapılabilir. Kendi tutacağınız yazı veya excel tablosu ile veya daha birçok yöntem ile takip yapabilirsiniz. Bunun yanında paraşüt ile stok yönetimi, online stok yönetimleri yapabilirsiniz. Paraşüt bu noktada size cari hesap takibi, gelir gider takibi yapabilmenizi sağlar. Aynı zamanda fatura ve online takip gibi pek çok entegre özellikleri ile stok yönetimi yapmanızı sağlar.

Etkili Stok Yönetimi İçin Dikkat Etmeniz Gereken Unsurlar

• Stok alma zamanı

• Stok maliyeti

• FIFO

• Beklenmeyen krizler

• Stok alma zamanı

Stok limiti
Stok Yönetimi Yapmanın Avantajları Nelerdir?

• Hesap dönemlerinden sonra kar ve zararı tespit edebilmek adına stok sayımları yaparak şuan ki durumlar değerlendirilir.

• Stok yönetimi, firmaların stokları alma veya kontrol etmelerini sağlar.

• Ürün bilgilerinin daima güncel olmasını sağlar.

• Ürünlerin satışlarını ölçmede işe yarar.

• Az veya çok fazla satan ürünlerin stokları güncellenebilir.

• Gün geçtikçe hangi ürünleri daha fazla satıp satmayacağınızı anlayacağınız için geliriniz artar.

• Üretim sürecinin sürekli olarak devam etmesine yardımcı olur. böylelikle ürün eksikliğinden dolayı üretim durma noktasına gelmez.

• Satış süreçleri ve tedarikler düzene girmiş olur.

• Maliyet muhasebesi kolaylıkla yapılır.